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如何做出个性化的优秀PPT
作者:徐 涛 发布时间:2015-03-25 17:00:18 本文来源于:湖南教育
   当今学习生活中,各种展示演讲都需要用到PPT,今天笔者给大家带来了简单有效的三个步骤,教你如何做出个性化的优秀PPT。
  一、制作并使用个性化母板。在PPT模版中尽量不要使用PowerPoint模板,原因有二:第一是模版样式固定,使用模版缺乏新意,而且很多人使用模版,容易造成模版主题的雷同,而观众想看到的是新鲜独特的PPT,因此不推荐使用已有的模版;第二则是PPT模版应该与展示主题联系紧密,最好是自己制作一个契合度高的PPT自制模版,之后还可以将之保存为设计模版(.pot),需要使用的时候,可以随时调用自制的个性模版。具体操作如下:
  

1.
新建。新建新的幻灯片后,选择“设计”→“编辑母板”将会弹出母板设计界面。
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2. 编辑。在母板编辑界面选择需要的栏目,进行编辑。下图是编辑好的母板界面。
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3. 进行保存“主菜单”→“文件”→“保存”,在文件类型中选择以.pot保存的母板文件模式。
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二、搭建PPT内容。PPT的主题,显然就是PPT中的配色,文字以及适当的图片。在搭建PPT的主体内容时,需要注意几点:
  (1)配色应该根据使用PPT的不同场合和PPT具体内容做出适应性的调整。因为不同环境下、不同的内容都需要一个由第一印象——色彩搭配来奠定的整个展示的感情基调;
  (2)文字的使用量应该斟酌,不要整片整片的文字往PPT中填充;
  (3)图片可以说是PPT的灵魂,让读者一目了然这个PPT想表达的是什么,因此图片的选择和使用很大程度上就能决定一个PPT展示的成败。具体笔者建议如下:
  1.配色方面。如果您将在暗室(如大厅)中进行演示,使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果现场需要把灯打开,那么白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内,用深色背景配浅色文字效果不佳,但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。下图的配色在PPT环境下,就具有很高的对比度,而且简单醒目。
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2.文字使用方面。简洁非常重要,虽然丰富的内容与精彩的展示都是必不可少的,但把所有内容全部堆砌在PPT之中,这不仅不会使你的PPT显得充实,更会使其不合适的臃肿起来,恰当的做法是:在PPT中仅仅列出你需要展示的要点以及重点,其他细节内容记在脑海或者另记在手中的备忘录中,用自己的展示去丰富整个PPT。优秀的PPT不仅仅只是一张又一张幻灯片组成,更少不了展示者的优秀展示技能以及临场的各种调动气氛的小技巧。
  3.学会使用符合主题的好图片,使用图片甚至包括照片都是可以的,图片可以在展示过程中更加直观地表达出展示的主题与调动气氛,但是也尽量避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条,原因与1中避免使用自带模版一致。笔者经常在PPT中添加一些风景之类图片,因为这能让观众在接受的过程中有一个短暂的视觉放松,而且青山绿水也能缓解展示者自身的疲劳和紧张。但切忌为了大小去强行放大图片,因为这可能会让你的图片变得模糊不清。
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三、插入合适的图表及特效。图表简洁直观,其数据便于受众理解。在电视经济报道中,各种经济指标、数字常常会让观众感到枯燥乏味,并且无从理解,很难产生良好的传播效果。但是用图示图表加以辅助显示,则既避免了数字的枯燥,增加了新闻的趣味性,又使观众一目了然、便于理解。这个道理在PPT展示中同样适用;PPT过渡之间的特效效果如果运用得当,也能给观众赏心悦目的体验,但是应该注意特效不宜使用过多过繁杂,这可能会让一部分观众感到审美疲劳。具体细节如下:
    1.介绍不同图标适用情况。
    柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4~8条最佳。
    条形图:用来比较数量。例如,比较学校某年级4个班的考试成绩。
    曲线图:用于说明趋势。
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2. 选择特效。选择菜单栏的“动画”→“切换效果”之后就有很多种效果可以自由选择。
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3. 插入音频视频文件。在菜单栏找到“插入”右侧有“声音”、“背景音乐”、“影片”、“Flash”可以选择。然后选择“声音”会弹出以下界面,只需要选择你想添加的背景音乐即可啦。

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(作者单位:汉寿县一中)

[责任编辑:余欣泽]
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